Clausola informativa relativa alla tutela dei dati personali

Clausola informativa relativa alla tutela dei dati personali

Clausola informativa relativa alla tutela dei dati personali

1.      Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del servizio: WWW.drutex.pl (nel prosieguo: servizio WWW).

 

I Titolari del trattamento dei dati personali sono: 

 

Drutex Spółka Akcyjna [Società per Azioni],

con sede a Bytów (77-100) in ul. Lęborska 31

nel prosieguo: “DrutexSA

e

Drutex Okna Spółka Akcyjna Spółka Komandytowa [Società in Accomandita per Azioni],

con sede a Bytów (77-100) in ul. Lęborska 31

nel prosieguo: “DrutexOkna

 

nel prosieguo: “Titolari del trattamento”.

 

2.      Suddivisione degli obblighi e testo degli accordi comuni.

 

I Titolari del trattamento hanno definito un punto di contatto comune, costituito dal Coordinatore per i dati personali. Il Coordinatore può essere contattato nei seguenti modi:

  • Per corrispondenza – inviando le richieste all’indirizzo dei Titolari,
  • Tramite posta elettronica all’indirizzo: gdpr@Drutex.com.pl

     Secondo le condizioni dell’Accordo di contitolarità stipulato tra i Titolari del trattamento:

DrutexOkna risponde dei seguenti aspetti:

a)      Concessione delle risposte alle richieste degli interessati i cui dati vengono trattati dai Titolari ai sensi dell’art. 15-22 RGPD,

b)      Esecuzione, a nome dei Titolari, degli obblighi d’informazione di cui all’art. 13 e 14 RGPD;

c)      Prelievo e documentazione dei consensi ai fini del trattamento dei dati personali degli utenti del sito WWW.

Drutex SA risponde di:

a)      Gestione delle violazioni della tutela dei dati personali,

b)      Garanzia e gestione del punto di contatto;

c)      Esecuzione, a nome dei Titolari, degli obblighi d’informazione di cui all’art. 13 e 14 del RGPD, qualora il soggetto di cui sopra contatti per primo l’interessato i cui dati sono trattati dai Titolari o esclusivamente da Drutex SA.

3.      Con quali finalità possiamo trattare i dati personali degli utenti del servizio WWW.

 

I dati personali ottenuti dal servizio WWW potranno essere trattati dai Titolari, rispettivamente, con i seguenti obiettivi: 

 

  1. Invio della newsletter con informazioni di marketing sui prodotti a marchio Drutex e sui servizi Drutex SA ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del RGPD con il Suo previo consenso. I dati saranno trattati a tal fine fino al momento del ritiro del consenso. 
  2. Risposta alla domanda inviata per mezzo del modulo di contatto sul sito https://www.Drutex.pl/pl/kontakty/, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f, ossia nel Suo legittimo interesse, costituito dall’ottenimento dell’informazione richiesta. I dati a tal fine saranno trattati fino al momento della concessione della risposta. 
  3. Organizzazione e conduzione di concorsi e iniziative di marketing, alle quali avrà deciso di partecipare, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. A del RGPD, ossia in base al Suo consenso. I dati sono trattati a tal fine per il periodo di tempo indicato nelle condizioni del concorso o dell’iniziativa di marketing, oppure fino al momento del ritiro del consenso (il consenso potrà essere ritirato in qualsiasi momento).
  4. Verifica dello stato del distributore al momento della creazione dell’account nel panello del distributore, in base al consenso rilasciato, ossia all’art. 6 comma 1 lett. a del RGPD, fino alla conclusione del processo di verifica.
  5. Trasmissione della Sua richiesta al distributore Drutex SA scelto, dietro Sua richiesta, nel Suo legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f del RGPD). Le richieste sono conservate fino al momento del contatto confermato da parte del distributore.
  6. Definizione della Sua localizzazione per mezzo dell’apparecchio su cui viene visualizzato il Servizio WWW, con il Suo previo consenso (art. 6 comma 1 lett. a), affinché la nostra impresa possa indicare i dati per il contatto dei distributori dei prodotti Drutex più vicini. I dati vengono trattati per la durata della sessione.
  7. Ottimizzazione dei servizi web e dei contenuti di marketing in base ai dati statistici trasmessi dai fornitori esterni, in base al consenso da Lei rilasciato mediante l’applicazione di un’adeguata configurazione del browser, nel periodo indicato nella politica dei cookie.

 Inoltre, i dati personali ottenuti dal servizio WWW, a seconda delle intenzioni dell’Utente del servizio WWW, potranno essere trattati da Drutex SA anche con i seguenti obiettivi: 

 

  1. Preparazione dell’offerta e conduzione delle trattative in risposta alla Sua richiesta di offerta, in base all’art. 6 comma 1 lett. f, ossia nel legittimo interesse di Drutex SA. I dati saranno trattati finché l’interessato non si opporrà a tale procedura (in ogni caso, il periodo non sarà superiore a 3 anni dalla data di ricezione della richiesta). 
  2. Esecuzione del contratto con Drutex SA, qualora Lei sia parte del contratto e fruisca del servizio online per i distributori, con particolare riferimento al mantenimento del contatto per le questioni legate al contratto, in base all’art. 6 comma 1 lett. b del RGPD, nonché ai fini della compensazione reciproca. I dati a tal fine saranno trattati per il periodo di durata del contratto e, dopo la sua conclusione, per il periodo indicato nel contratto stesso, nel corso del quale Le spetterà il diritto di presentare reclami. Dopo lo scadere di questo periodo, il trattamento proseguirà fino all’archiviazione di eventuali rivendicazioni, secondo il termine indicato nella Legge del 23 aprile 1964 “Codice civile”. 
  3. Gestione del reclamo in modalità di garanzia del produttore (qualora il testo del reclamo sia stato inviato mediante il modulo WWW), ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. C del RGPD – i reclami vengono esaminati ai sensi della Legge del 30 aprile 2014 sui diritti del consumatore. I dati saranno trattati con tale scopo fino al momento dell’esame del reclamo presentato e, successivamente, fino al termine di archiviazione di eventuali rivendicazioni correlate, come indicato nella Legge del 23 aprile 1964 “Codice civile”.

 

Potrà ritirare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non influirà sulla legalità del trattamento avvenuto prima del ritiro. Il consenso potrà essere ritirato contattando il coordinatore per la tutela dei dati personali (i dati per il contatto sono indicati al comma 2 del presente documento).

 

 4.      Chi ottiene l’accesso ai dati personali degli utenti del servizio WWW?

L’accesso ai dati personali spetta ai dipendenti autorizzati dei Titolari del trattamento, in relazione all’espletamento dei propri obblighi professionali, nonché ai fornitori dei servizi informatici a cui Drutex SA ha affidato il trattamento dei dati personali. 

Ai distributori dei prodotti Drutex SA, qualora l’utente del servizio WWW abbia inviato una richiesta al distributore per mezzo del servizio WWW.

 

Inoltre, le informazioni sulla visita del servizio WWW (con l’orario esatto di ingresso e uscita dal servizio, le pagine secondarie visitate e le azioni compiute all’interno del servizio) vengono trasmesse a soggetti terzi con sede in paesi terzi (Google Inc. (USA), nell’ambito del servizio Google Analitycs). La visita del sito viene attribuita all’identificatore unico dell’utente fornito dal soggetto di cui sopra, che svolge il ruolo di titolare del trattamento dei dati con riferimento a tali dati. Da Google Inc. riceviamo dati statistici relativi agli utenti del nostro servizio in forma tale da non consentire l’identificazione dei visitatori del nostro servizio WWW.

 5.      Quali diritti spettano all’utente del servizio WWW e in che modo ne può fruire?

Secondo le norme e nell’ambito definito dal RGPD, ogni utente del servizio WWW gode dei seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati personali, 
  • Diritto di rettifica o integrazione del contenuto dei propri dati, 
  • Diritto di cancellazione dei dati personali,
  • Diritto di restrizione del trattamento dei dati personali,
  • Diritto di portabilità dei dati, 
  • Diritto di ritiro del consenso in qualsiasi momento, senza che ciò influisca sulla legalità del trattamento eseguito in base al consenso, prima del suo ritiro (nella misura in cui il trattamento dei dati personali si svolge in base al consenso), 
  • Diritto di opporsi al trattamento dei dati a causa di situazioni particolari - nei casi in cui i dati sono trattati in base al legittimo interesse dei Titolari del trattamento,
  • Diritto di sporgere reclamo presso l’organo di sorveglianza (Presidente dell’Ufficio per la Tutela dei Dati Personali), qualora l’utente ritenga che i suoi dati siano trattati in modo non conforme alla legge.

Metodo di esecuzione dei diritti:

Per fruire dei diritti di cui sopra sarà necessario contattare il coordinatore per la tutela dei dati personali (dati per il contatto riportati al comma 2 del presente documento), fornendo i dati personali necessari per la verifica dell’identità.  

6.      Obbligo/volontarietà della trasmissione dei dati

La trasmissione dei dati personali è volontaria, ma la mancata trasmissione potrà rendere difficoltosa o impossibile la fruizione di alcune funzioni del servizio WWW.